Výzva k účasti
v poptávce pro Plzeňská teplárenská, a.s.

Stravování zaměstnanců

ÚVOD


Vážení obchodní přátelé,

dovolujeme si Vás požádat o vypracování obchodní nabídky na zakázku Stravování zaměstnanců a pozvat Vás k účasti v zadávacím řízení, které se uskuteční elektronickou formou "RFx - Poptávky".

V případě Vašeho zájmu si prostudujte níže uvedené části této Výzvy k účasti a vyplňte přihlášku, kterou naleznete v části Harmonogram této Výzvy k účasti.

Pro vložení nabídky do aukční síně je nutné vyplnit přihlášku.

Plzeň, dne: 10.09.2026 11:10

Plzeňská teplárenská, a.s.
Simona Vávrová
telefon:+420 377 180 161, +420 731 640 974
email: simona.vavrova@plzenskateplarenska.cz
Výzva k účasti
v poptávce pro Plzeňská teplárenská, a.s.

Stravování zaměstnanců

1. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ


1.1 Stručný popis zakázky:

Předmětem zakázky je výroba, výdej jídel a provoz kantýny v pronajatých provozních prostorech areálu TEPLÁRNA a dovoz, výdej jídel a provoz kantýny v pronajatých provozních prostorech areálu ENERGETIKA.

Zadavatel požaduje, aby výroba jídel probíhala přímo v pronajatých provozních prostorech areálu TEPLÁRNA.

Vybraný dodavatel je povinen zajistit na vlastní náklady veškeré drobné vybavení kuchyně, výdejny a kantýny nezbytné pro řádné poskytování služeb, zejména nádobí, příbory, sklo, kuchyňské náčiní, výdejní a servírovací pomůcky a další drobné provozní vybavení.

Pro příjem a evidenci objednávek stravy je vybraný dodavatel povinen využívat elektronický objednávkový systém zadavatele.

1.2 Rozsah zajišťovaných služeb:

a) Kvalitní služby stravování (závodní stravování) zaměstnanců Plzeňské teplárenské, a.s. a dalších smluvních partnerů;

b) Prodej rychlého občerstvení – kantýny v běžném sortimentu a s možností objednání balených zachlazených jídel s trvanlivostí 4 dny;

c) Zvláštní nadstandardní gastronomické akce, zejména občerstvení při konferencích, obchodních jednáních, pracovních obědech apod., a to v rámci svých provozních možností a po předchozí dohodě.

1.3 Rozsah nabídky jídel a jejich obecná charakteristika složení:

a) Studené jídlo: 300 ml polévka, 400 g salát nebo 150 – 200 g pomazánka, 2 ks pečivo, 300 ml nealkoholický nápoj, případně kompot, salát, zákusek;

b) Standardní jídlo: možnost výběru ze tří jídel, přičemž jedno z nich je vegetariánské: 300 ml polévka, 100 – 150 g masa, 200 g omáčka, zelí, špenát, 250 g příloha, 300 ml nealkoholický nápoj, případně kompot, salát, zákusek;

c) Minutka: 300 ml polévka, 150 g masa, 200 g omáčka, 150 - 250 g příloha, zeleninová obloha, 300 ml nealkoholický nápoj, případně kompot, salát, zákusek;

d) Rozšířený sortiment: samoobslužný výběr ze studených salátů a zeleniny, dresink, zákusky, káva a nealkoholické nápoje.
Výzva k účasti
v poptávce pro Plzeňská teplárenská, a.s.

Stravování zaměstnanců

2. MÍSTO, VÝDEJNÍ DOBA JÍDELNY A OTVÍRACÍ DOBA KANTÝNY, TERMÍN PROHLÍDKY PROVOZNÍCH PROSTOR ZADAVATELE, TERMÍN ZAJIŠŤOVÁNÍ OBČERSTVENÍ A STRAVOVÁNÍ


2.1 Místo, výdejní doba jídelny a otvírací doba kantýny:

a) Plzeňská teplárenská, a.s. - areál TEPLÁRNA
Doubravecká 2760/1, 301 00 Plzeň, Východní Předměstí

Doba výdeje hlavních jídel je zajišťována v pracovním týdnu od pondělí do pátku době od 10:00 do 12:30 hod.

Otvírací doba kantýny je zajišťována v pracovním týdnu od pondělí do pátku době od 05:30 do 12:00 hod. a od 13:00 do 14:00 hod.


b) Plzeňská teplárenská, a.s. - areál ENERGETIKA
Tylova 1/57 (prům. areál ŠKODA), 301 00 Plzeň, Jižní Předměstí

Doba výdeje hlavních jídel je zajišťována v pracovním týdnu od pondělí do pátku době od 09:00 do 12:30 hod.

Otvírací doba kantýny je zajišťována v pracovním týdnu od pondělí do pátku v době od 05:00 do 14:00 hod.

2.2 Termín prohlídky provozních prostor zadavatele:

Zadavatel stanovil termín prohlídky provozních prostor zadavatele 16.09.2026. Sraz účastníků je ve 14:00 hodin u recepce v Plzeňské teplárenské, a.s., areál TEPLÁRNA, na adrese Doubravecká 2760/1, Plzeň. Po prohlídce areálu TEPLÁRNA proběhne prohlídka provozních prostor areálu ENERGETIKA.

Zadavatel umožní v termínu od 17.09.2026 do 22.09.2026 individuální prohlídku místa plnění po předchozí telefonické domluvě s kontaktní osobou pro provozní záležitosti, pí Ňákovou, tel. 377 180 111, mob. 739 540 346. Z provozních důvodů je možné individuální prohlídku uskutečnit nejdříve od 14:00 hod.

Zadavatel upozorňuje, že účast na prohlídce provozních prostor zadavatele je nutná.

2.3 Termín zajišťování občerstvení a stravování

Termín zajišťování občerstvení a stravování zaměstnanců je: od 01.01.2027 do 31.12.2028.

Preferovaný termín zahájení poskytování služeb závodního stravování a provozu kantýny je: 04.01.2027.


Výzva k účasti
v poptávce pro Plzeňská teplárenská, a.s.

Stravování zaměstnanců

3. HARMONOGRAM


3.1 První kolo, tzv. Registrační (přihlašovací) kolo

Od 10.09.2026 v 11:30 do 22.09.2026 v 20:00 bude zpřístupněn eAukční portál pro vyplnění přihlášky k zadávacímu řízení, kterou si můžete zobrazit ZDE.

Vyplnění přihlášky je nutné pro Vaši účast v elektronickém zadávacím řízení. V případě nevyplnění přihlášky nebude možné vkládat Vaši nabídku do aukční síně. Vyplněním přihlášky k zadávacímu řízení oznámíte zadavateli svůj zájem podat nabídku.

Po vyplnění přihlášky, ve které si zvolíte své přístupové jméno a heslo, Vám bude automaticky zaslán desetimístný přístupový klíč a teprve s těmito přístupovými údaji můžete vstoupit do elektronické aukční síně na adrese https://vrepe.proebiz.com.

Nezapomeňte si před přihlášením zkontrolovat nastavení Vašeho prohlížeče. Více informací najdete v Pravidla a návod.

Obecný postup pro vyplnění Přihlášky a informace o tom, jak pracovat s eAukční síni zobrazíte po odkliknutí na tento odkaz.

Platnost přístupových klíčů

Přístupové klíče expirují za 30 dní od ukončení elektronického zadávacího řízení. Po této době již nebude možné se do eAukční síně přihlásit. Pokud máte zájem o vytištění Vašeho protokolu o účasti v eAukci a historie eAukčního případu, doporučujeme vytištění provést neprodleně po skončení eAukce.

3.2 Druhé kolo, tzv. "Nabídkové kolo"

Zapečetěné kolo

Od 22.09.2026 v 20:00 bude zpřístupněn eAukční portál pro zadávání Vašich vstupních nabídek (obchodní (cenové) části a technické a formální části), které můžete zadávat až do 30.09.2026 v 10:00, přičemž každý účastník vidí jen svou nabídku. V tomto časovém období můžete svou nabídku libovolně měnit a doplňovat. Po uplynutí doby trvání tohoto kola již nebude možné Vaši vstupní nabídku vložit.

Kontrolní a ochutnávkové kolo

Od 30.09.2026 v 10:00 proběhne Kontrolní a ochutnávkové kolo, které slouží pro kontrolu a posouzení nabídek ze strany zadavatele. Účastníci nemohou své nabídky nijak měnit. V případě, že dojde k chybě a je nutné nabídku opravit, tuto změnu provádí administrátor na základě komunikace s účastníkem nebo tuto změnu administrátor povolí provést účastníkovi.

V rámci Kontrolního a ochutnávkového kola proběhnou v prostorách účastníka ochutnávky jídel. Termín ochutnávky bude s účastníkem předem telefonicky dohodnut. Za zadavatele se ochutnávky zúčastní pětičlenná stravovací komise. Ochutnávka slouží k ověření splnění požadované úrovně kvality stravovacích služeb a nepředstavuje samostatné hodnotící kritérium.

Zadavatel si vyhrazuje právo na vyhlášení dalších kol zadávacího řízení, popřípadě nevyužití některé z výše uvedených kol zadávacího řízení.
Výzva k účasti
v poptávce pro Plzeňská teplárenská, a.s.

Stravování zaměstnanců

4. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK


4.1 Účastník předloží zadavateli svoji nabídku, která musí obsahovat následující části:

a) Kvalifikační část - musí obsahovat veškeré zadavatelem požadované dokumenty, v případě nepředložení požadovaných dokumentů kvalifikační části, nebude nabídka zadavatelem dále hodnocena.

- Výkaz obratu účastníka - čestné prohlášení o výši obratu účastníka. Vzor Výkazu obratu je přílohou této Výzvy účasti a je nedílnou součástí tohoto zadávacího řízení.

- Čestné prohlášení účastníka k omezujícím opatřením ve vztahu k sankcím spojeným s porušováním mezinárodních práv a sankcím. Vzor čestného prohlášení je přílohou této Výzvy k účasti a je nedílnou součástí tohoto zadávacího řízení.

- Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence

- Vzorový jídelníček závodního stravování pro Plzeňskou teplárenskou, a.s. na 4 týdny. Denní nabídka obsahuje 2 druhy polévky, 1 salát nebo studené jídlo, 3 druhy standardního jídla a 1 minutku.

- Seznam významných zakázek za posledních 5 let

Seznam významných odběratelů musí obsahovat:
* název a IČ společnosti, pro kterou byla zakázka provedena,
* rozsah a základní technické parametry zakázky,
* doba a místo provedení zakázky,
* kontaktní osobu včetně telefonického a e-mailového spojení, u které je referenci možno ověřit.

- Harmonogram převzetí prostor a zahájení poskytování služeb závodního stravování a provozu kantýny. Uveďte časový plán převzetí prostor, přípravy vybavení, zásobování a dalších činností nezbytných k řádnému zahájení poskytování služeb závodního stravování a provozu kantýny.

Dokumenty kvalifikační části nabídky ve formátu *.doc nebo *.pdf budou vloženy jako přílohy v aukční síni společně s vyplněním cenových nabídek a dalších volitelných podmínek. V políčku volitelné podmínky s názvem požadovaného dokumentu účastník vybere (zaškrtne) jednu z nabízených možností (viz příloha, nepřiloženo, ...).

Zadavatel se zavazuje při nakládání s informacemi, kterými účastník prokazuje splnění kvalifikace, postupovat tak, aby nedošlo k porušení práv a oprávněných zájmů účastníka ve vztahu k ochraně jeho obchodního tajemství.

Splnění kvalifikace je předpokladem posouzení a hodnocení nabídky účastníka v tomto zadávacím řízení. Účastník, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude vyloučen z účasti v tomto zadávacím řízení.

b) Cenová část - ceny v Kč a sazby navržené účastníkem v rámci zadávacího řízení musí být pevné a neměnné po celou dobu realizace zakázky. Nabídková cena bude konečná a bude obsahovat veškeré daně (mimo DPH), poplatky, obchodní a jiné přirážky, pojištění, dopravní náklady atd.

4.2 Nabídky budou hodnoceny podle ceny v souladu s níže uvedenými kritérii.

Zadavatel stanovil jako hodnotící kritérium nabídkovou cenu jednotlivých jídel.
Výzva k účasti
v poptávce pro Plzeňská teplárenská, a.s.

Stravování zaměstnanců

5. CENOVÁ SPECIFIKACE A SMLUVNÍ PODMÍNKY


5.1 Cenu celkem prosím rozčleňte dle následujících položek předmětu plnění:

POŘADÍNÁZEV POLOŽKYMJMNOŽSTVÍ
001.Cena za 1 ks studeného nebo standardního jídla

Bližší specifikace položky:
- Studené jídlo:
300 ml polévka, 400 g salát nebo 150 – 200 g pomazánka, 2 ks pečivo, 300 ml nealkoholický nápoj, případně kompot, salát, zákusek

- Standardní jídlo (možnost výběru ze tří jídel, přičemž jedno z nich je vegetariánské):
300 ml polévka, 100 – 150 g masa, 200 g omáčka, zelí, špenát, 250 g příloha, 300 ml nealkoholický nápoj, případně kompot, salát, zákusek
ks1.00
002.Cena za 1 ks minutky

Bližší specifikace položky:
Minutka:
300 ml polévka, 150 g masa, 200 g omáčka, 150 - 250 g příloha, zeleninová obloha, 300 ml nealkoholický nápoj, případně kompot, salát, zákusek
ks1.00


Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER!

Cenu vždy vkládejte v Kč bez DPH a čleňte ji dle přesně zadaných požadavků. Nikdy nenechávejte žádnou z položek bez uvedení ceny. V případě, že jsou např. Vaše ostatní náklady rozpočteny do ostatních položek, prosím do ceny položky ostatních nákladů vložte NULU (případně můžete vložit komentář).

Cenová nabídka musí zahrnovat veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním dokončením díla, včetně veškerých rizik a vlivu během provádění předmětu zadávacího řízení.

5.2 Smluvní podmínky

Návrh Smlouvy o zajišťování občerstvení a stravování zaměstnanců včetně Návrhu Smlouvy o nájmu prostor sloužících podnikání jsou přílohou této Výzvy k účasti a jsou nedílnou součástí tohoto zadávacího řízení.
Výzva k účasti
v poptávce pro Plzeňská teplárenská, a.s.

Stravování zaměstnanců

6. VOLITELNÉ PODMÍNKY


Volitelné podmínky:
NÁZEV VOLITELNÉ PODMÍNKYROZSAH HODNOT
Kvalifikační část - Výkaz obratu účastníkanepřiloženo; viz příloha
Kvalifikační část - Čestné prohlášení k omezujícím opatřením ve vztahu k sankcím spojeným s porušováním mezinárodních práv a sankcímnepřiloženo; viz příloha
Kvalifikační část - Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidencenepřiloženo; viz příloha
Kvalifikační část - Vzorový jídelníček závodního stravování pro Plzeňskou teplárenskou, a.s. na 4 týdny. Denní nabídka obsahuje 2 druhy polévky, 1 salát nebo studené jídlo, 3 druhy standardního jídla a 1 minutkunepřiloženo; viz příloha
Kvalifikační část - Seznam významných zakázek za posledních 5 letnepřiloženo; viz příloha
Kvalifikační část - Harmonogram převzetí prostor a zahájení poskytování služeb závodního stravování a provozu kantýnynepřiloženo; viz příloha
Poptávka je Vám srozumitelná, ve své nabídce ji plně akceptujete a v souladu s ní podáváte svou zpracovanou nabídkune; ano
Bezvýhradně akceptujete přiložený návrh Smlouvy o zajišťování občerstvení a stravování zaměstnanců včetně Smlouvy o nájmu prostor sloužících podnikáníne; ano
Souhlasíte s přípravou jídel v pronajatých provozních prostorech areálu TEPLÁRNAne; ano
Souhlasíte s výdejní dobou jídelny a otvírací doby kantýny ne; ano
Souhlasíte s termínem zajišťování občerstvení a stravování zaměstnanců a provozu kantýny od 01.01.2027 do 31.12.2028 ne; ano
Souhlasíte se zahájením výroby a výdeje jídel od 04.01.2027ne; ano
Souhlasíte se zahájením provozem kantýn od 04.01.2027ne; ano
Platnost nabídky - zadavatel požaduje minimálně 3 měsíce(text)


V případě potřeby bližší specifikace se, prosím, obraťte na zadavatele.

6.1 Vkládání komentářů a příloh

Komentář
Každý účastník má možnost vložit ke každé položce nebo volitelné podmínce dodatečnou informaci, tzv. komentář. Vložení komentáře provedete tak, že kliknete na název položky nebo volitelné podmínky v e-aukční síni. Poté se otevře nové okno s detailem položky a v něm je tlačítko "Přidat komentář". Po stisknutí tlačítka již můžete vepisovat text.

Přílohy
Každý účastník má možnost vložit ke své nabídce svou přílohu. Vložení přílohy provedete tak, že v e-aukční síni kliknete na tlačítko "Přílohy účastníka". Poté se otevře nové okno a v něm je tlačítko "Přidat přílohy". Po stisknutí již můžete postupně přikládat přílohy. Vložení přílohy je možné také tak, že kliknete na název položky nebo volitelné podmínky v e-aukční síni. Poté se otevře nové okno s detailem položky a v něm je tlačítko "Přidat komentář". Po stisknutí tlačítka je možné vepsat komentář, ale také přikládat přílohy.
Výzva k účasti
v poptávce pro Plzeňská teplárenská, a.s.

Stravování zaměstnanců

7. OSTATNÍ PODMÍNKY


Nabídky, které nebudou obsahovat veškeré zadavatelem požadované údaje a dokumenty, nebudou zadavatelem dále hodnoceny.

Zadavatel je povinen všem účastníkům případné změny neprodleně oznámit a to na e-mailové adresy hlavních kontaktních osob.

Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky, soutěž zrušit nebo vyhlásit další kolo bez udání důvodu. Zadavatel si dále vyhrazuje právo omezit počet účastníků mezi jednotlivými koly zadávacího řízení.

Nedostatečná informovanost, mylné chápání této Výzvy k účasti, chybně navržená nabídková cena apod. neopravňuje účastníka požadovat úhradu nákladů nebo zvýšení nabídkové ceny.

Účastník nemá nárok na náhradu nákladů spojených s jeho účastí v tomto zadávacím řízení.

PRAVIDLA ELEKTRONICKÝCH AUKCÍ PROEBIZ TENDERBOX
- si můžete zobrazit po odkliknutí na Pravidla elektronických tendrů PROEBIZ TENDERBOX
Výzva k účasti
v poptávce pro Plzeňská teplárenská, a.s.

Stravování zaměstnanců

KONTAKTY


Vyhlašovatelem a realizátorem zadávacího řízení je:
Plzeňská teplárenská, a.s.
Doubravecká 2760/1
301 00 Plzeň
Česká republika

Kontaktní osoba pro obchodní záležitosti:
Simona Vávrová
telefon: +420 377 180 161, +420 731 640 974
email: simona.vavrova@plzenskateplarenska.cz

Kontaktní osoba pro provozní záležitosti:
Jana Ňáková
telefon: +420 377 180 111, mobil: +420 739 540 346
email: jana.nakova@plzenskateplarenska.cz

Veškeré dotazy k technickému zabezpečení elektronického zadávacího řízení Vám zodpoví administrátor:
Simona Vávrová
telefon: +420 377 180 161, +420 731 640 974
email: simona.vavrova@plzenskateplarenska.cz

Děkujeme Vám za vypracování nabídky a jsme s pozdravem

Ing. Jitka Navrátilová
vedoucí Centrálního nákupu
Výzva k účasti
v poptávce pro Plzeňská teplárenská, a.s.

Stravování zaměstnanců

NÁVOD


TECHNICKÉ NÁROKY eAUKČNÍHO SW PROEBIZ TENDERBOX
Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast v elektronické aukci je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohlížečů:

- Microsoft Internet Explorer verze 11.0 a vyšší (http://microsoft.com/ie)
- Mozilla Firefox 13.0 a vyšší (http://firefox.com)
- Google Chrome (http://google.com/chrome)

Dále je nutné mít nainstalovaný Adobe Flash Player (http://get adobe.com/flashplayer), v internetovém prohlížeči povolena vyskakovací okna, javascript a zapnuty cookies. Návod jak povolit cookies v internetovém prohlížeči naleznete na http://proebiz.com/podpora.

JAK VSTOUPIT DO "RFx - POPTÁVKA"
Odkaz pro vstup do eAukční síně spolu s odkazem na tuto pozvánku vám byl zaslán e-mailem vyhlašovatelem tohoto poptávkového řízení. Kliknutím na předmětný odkaz se vám otevře internetový prohlížeč na adrese eAukční síně vyhlašovatele. V případě jakýchkoliv komplikací kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt na něj najdete v části KONTAKTY.

JAK SE Z eAUKČNÍ SÍNĚ ODHLÁSIT
Odhlášení proveďte pomocí tlačítka LOGOUT, které se nachází v pravém horním rohu eAukční síně. Pokud odhlášení provedete zavřením okna Internetového prohlížeče, do eAukční síně se bude možné znova přihlásit až za 1 minutu.

JAK POSTUPOVAT PŘI ZADÁVÁNÍ NABÍDKY
eAukční síň slouží pro zadání cenových nabídek a volitelných podmínek.
Každou vloženou cenu je NUTNÉ POTVRDIT STLAČENÍM KLÁVESY ENTER! Ceny i volitelné podmínky je možné až do ukončení libovolně měnit a upravovat. Platí poslední zadaná nabídka, která se nachází v eAukční síni v okamžiku ukončení poptávkového řízení. Po dobu poptávkového řízení uvidíte pouze svou cenovou nabídku. Vyhlašovatel může rozhodnout o zobrazení nejlepších cen u jednotlivých položek (v tom případě se zobrazí ve žlutém sloupci vlevo od vaši nabídky). Pokud je název položky podtrhnutý, kliknutím na něj se vám zobrazí poznámka k položce (obvykle další upřesňující informace, např. fotky, příloha, atd.)

Volitelné podmínky zadávejte kliknutím na řádek dané podmínky v pravém sloupci (pokud není podmínka vyplněná, je v daném políčku zobrazeno slovo změnit nebo je políčko prázdné).

V průběhu poptávkového řízení prosím sledujte:
čas do konce kola - jeho pravidelná změna potvrzuje váš kontakt s eAukčním systémem. V případě, že se čas zastaví, stiskněte klávesu F5 pro obnovení síně nebo ikonu AKTUALIZOVAT ve vašem prohlížeči.
komunikaci s administrátorem - nástroj pro komunikaci s administrátorem. Tady můžete on-line komunikovat s administrátorem.

Celý průběh poptávkového řízení od odeslání pozvánek až po ukončení je zaprotokolován v historii. Všechny provedené operace jsou zaznamenávány s přesností na sekundy. Po ukončení on-line poptávkového řízení vám bude nabídnutá možnost zobrazení historie a protokol vaší účasti.

Z technické podstaty fungování internetových systémů nedoporučujeme čekat s vkládáním cen v eAukční síni na poslední vteřiny. Takto zadané hodnoty nemusejí dorazit včas k serverům systému - např. z důvodu zpomalení internetového připojení, zpožděné odezvě webového prohlížeče resp. operačního systému. Nabídky v posledních vteřinách tak nemusí být vždy aukčním systémem bezvýhradně přijaty.

V PŘÍPADĚ TECHNICKÝCH POTÍŽÍ V PRŮBĚHU ON-LINE POPTÁVKOVÉHO ŘÍZENÍ SE OBRACEJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENÍ NA NĚJ NAJDETE V ČÁSTI KONTAKTY.
Výzva k účasti
v poptávce pro Plzeňská teplárenská, a.s.